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Plantillas gratuitas de gestión de citas para talleres mecánicos

En un taller la unidad de la agenda no es la persona sino el elevador o el puesto de trabajo, y las citas van por tipo de trabajo: un cambio de aceite ocupa una hora, una distribución la mañana entera. Estas plantillas parten de franjas de 60 minutos y una lista de trabajos habituales; descarga una agenda por elevador.

La ficha combina cliente y vehículo (matrícula, modelo, kilómetros, últimas intervenciones), y el recordatorio incluye la hora de entrega del coche, que es lo que de verdad hay que recordar. También sirve para avisar de la próxima revisión o ITV.

Plantillas de gestión de citas

Días que abres

Agenda semanal · Taller Ejemplo

Servicios: Cambio de aceite y filtros (60 min) · Revisión pre-ITV (60 min) · Neumáticos (60 min) · Frenos (120 min) · Diagnosis (60 min) · Distribución (240 min)

HoraLunes Martes Miércoles Jueves Viernes
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10:00
11:00
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Cómo sacarle partido

Consejos para taller mecánico

  • Una agenda por elevador: es el recurso que se agota, no el mecánico.
  • Apunta kilómetros y fecha en cada intervención; te da el recordatorio de la siguiente revisión.
  • En el recordatorio indica hora de entrega del vehículo y si tiene que venir con la documentación.
  • Un no-show de una mañana completa cuesta más que en cualquier otro sector: pide confirmación el día anterior.

Los ajustes de esta página ya vienen preparados para este caso. Si quieres la explicación completa de formatos, cálculos y buenas prácticas, está en la guía general del plantillas de gestión de citas.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales en taller mecánico

¿Cómo llevo la agenda con varios elevadores?

Descarga una agenda por elevador cambiando el nombre del negocio por «Elevador 1», etc., o añade una columna por elevador en la hoja de cálculo.

¿La ficha sirve para el historial del vehículo?

Sí: incluye matrícula, modelo, kilómetros y un campo de intervenciones. Para el historial completo con piezas y facturas conviene un programa de gestión de taller.

¿Puedo usar el recordatorio para avisar de la ITV?

Sí, usa {servicio} como «ITV» o «revisión de los {km} km» y la fecha prevista. Es un motivo estupendo para que el cliente vuelva.

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