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Plantillas gratuitas de gestión de citas para barberías

La barbería trabaja con citas cortas y encadenadas: cortes de 20-30 minutos, arreglo de barba de 15, combinados de 45. Con ese ritmo, un no-show de media mañana equivale a dos clientes perdidos y un retraso de diez minutos se arrastra toda la tarde. Estas plantillas parten de franjas de 15 minutos para que la agenda se ajuste al tiempo real de cada servicio.

El recordatorio por WhatsApp está pensado para ser breve y en el tono de barbería, y la hoja de no-shows te ayuda a ver quién falla varias veces y decidir si le pides confirmación previa.

Plantillas de gestión de citas

Días que abres

Agenda semanal · Barbería Ejemplo

Servicios: Corte (30 min) · Arreglo de barba (15 min) · Corte + barba (45 min) · Afeitado clásico (30 min) · Corte infantil (20 min)

HoraLunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
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13:45
14:00
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15:30
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Cómo sacarle partido

Consejos para barbería

  • Usa franjas de 15 minutos: un corte son dos, un corte con barba son tres.
  • Deja una franja libre a media mañana y otra a media tarde para absorber retrasos.
  • Con clientes recurrentes, propón la siguiente cita al terminar y apúntala en la agenda.
  • A quien acumule dos no-shows, pídele confirmación por WhatsApp el mismo día.

Los ajustes de esta página ya vienen preparados para este caso. Si quieres la explicación completa de formatos, cálculos y buenas prácticas, está en la guía general del plantillas de gestión de citas.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales en barbería

¿Por qué franjas de 15 minutos y no de 30?

Porque los servicios de barbería duran 15, 30 o 45 minutos; con franjas de 30 pierdes un cuarto de hora en cada arreglo de barba. Puedes cambiar el intervalo antes de descargar.

¿Puedo usar la agenda para dos barberos?

Descarga una agenda por barbero (cambia el nombre del negocio por el del barbero) o añade una columna por barbero en la hoja de cálculo.

¿Un sistema de reserva online tiene sentido en una barbería?

Sí, especialmente por el volumen de citas cortas: reservar desde el móvil evita las llamadas mientras cortas y los recordatorios automáticos reducen los huecos.

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