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Plantillas gratuitas de gestión de citas para clínicas de fisioterapia

La fisioterapia trabaja con sesiones de duración fija (45 o 60 minutos) y con pacientes que repiten semanalmente durante un tratamiento. Estas plantillas parten de una agenda en franjas de 60 minutos y una ficha de paciente con el motivo de consulta, el número de sesión y la evolución, para que cada sesión arranque sabiendo dónde se quedó la anterior.

Los no-shows en fisioterapia duelen especialmente porque las sesiones son largas y difíciles de recolocar con poco margen. El recordatorio está redactado para pedir confirmación explícita.

Plantillas de gestión de citas

Días que abres

Agenda semanal · Fisioterapia Ejemplo

Servicios: Sesión de fisioterapia (60 min) · Primera valoración (60 min) · Sesión corta / seguimiento (45 min) · Punción seca (30 min)

HoraLunes Martes Miércoles Jueves Viernes
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Cómo sacarle partido

Consejos para fisioterapia

  • Agenda los bonos de sesiones al inicio del tratamiento; el paciente que sale con la siguiente cita cerrada falla menos.
  • Apunta en la ficha el número de sesión y la evolución en dos líneas: la próxima sesión empezará mejor.
  • Pide confirmación en el recordatorio («responde SÍ»); si no llega, tienes tiempo de llamar a la lista de espera.
  • Registra en la hoja de no-shows si la ausencia fue con aviso tardío o sin aviso: son casos distintos.

Los ajustes de esta página ya vienen preparados para este caso. Si quieres la explicación completa de formatos, cálculos y buenas prácticas, está en la guía general del plantillas de gestión de citas.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales en fisioterapia

¿Puedo usar franjas de 45 minutos?

Sí, cambia el intervalo a 45 antes de generar la agenda. Con 45 minutos entran más pacientes por jornada, pero comprueba que te cabe el cambio de camilla.

¿La ficha de paciente sirve como historia clínica?

Es un punto de partida para la ficha de seguimiento, no una historia clínica completa. Los datos de salud exigen medidas de seguridad especiales según el RGPD; consulta con tu asesoría.

¿Cómo gestiono la lista de espera?

Añade una hoja aparte con nombre, teléfono y franjas posibles; cuando un recordatorio no se confirme, llama al primero de la lista. Un sistema de citas puede automatizarlo.

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